20 lew, które ułatwią pracę z programem Excel. Teraz wszystko jest takie proste!

Oto kilka prostych sposobów, które znacznie usprawnią korzystanie z tego niezbędnego programu. Zwolnienie Excel 2010Microsoft dodał mnóstwo nowych funkcji, ale nie są one od razu widoczne. "Tak prosty!" oferuje wypróbowanie sztuczek, które gwarantują ci pomoc w pracy.

20 błędów w życiu podczas pracy z programem Excel

Teraz możesz zaznaczyć wszystkie komórki jednym kliknięciem. Trzeba tylko znaleźć magiczny przycisk w rogu arkusza Excela. I, oczywiście, nie zapomnij o tradycyjnej metodzie - kombinacja klawiszy Ctrl + A.

Aby otworzyć kilka plików jednocześnie, musisz wybrać pliki, których szukasz i nacisnąć Enter. Oszczędzam czas.

Między otwartymi książkami w Excelu możesz łatwo nawigować, korzystając ze skrótu klawiaturowego Ctrl + Tab.
Panel szybkiego dostępu zawiera trzy standardowe przyciski, możesz łatwo zmienić ich numer na potrzebny. Wystarczy przejść do menu "Plik" ⇒ "Opcje" ⇒ "Pasek narzędzi szybkiego dostępu" i wybrać dowolne przyciski.

Jeśli chcesz dodać linię ukośną do tabeli w celu uzyskania specjalnego podziału, po prostu kliknij znaną ikonę programu Excel na stronie głównej programu Excel i wybierz opcję "Inne krawędzie".

Gdy pojawi się sytuacja, w której musisz wstawić kilka pustych linii, wykonaj następujące czynności: wybierz wymaganą liczbę wierszy lub kolumn i kliknij "Wstaw". Następnie wybierz miejsce, w którym musisz przenieść komórki i wszystko jest gotowe.
Jeśli chcesz przenieść dowolne informacje (komórka, wiersz, kolumna) do programu Excel, zaznacz go i przesuń mysz nad granicę. Następnie przenieś informacje tam, gdzie jest to wymagane. Jeśli chcesz skopiować informacje, wykonaj tę samą operację, ale naciskając klawisz Ctrl.

Teraz usuwanie pustych komórek, które często zakłócają pracę, jest niezwykle łatwe. Możesz natychmiast pozbyć się wszystkich, po prostu wybierz żądaną kolumnę i przejdź do zakładki "Dane" i kliknij "Filtruj". Strzałka skierowana w dół pojawi się nad każdą kolumną. Kliknięcie na nią przeniesie Cię do menu, aby pozbyć się pustych pól.

Wyszukaj coś stało się znacznie wygodniejsze. Naciskając kombinację klawiszy Ctrl + F możesz znaleźć potrzebne dane w tabeli. A jeśli nauczysz się używać znaków "?" i "*", możesz znacznie rozszerzyć swoje wyszukiwanie. Znak zapytania to jedna nieznana postać, a gwiazdka to kilka. Jeśli nie wiesz dokładnie, które zapytanie wprowadzić, ta metoda zdecydowanie pomoże.Jeśli chcesz znaleźć znak zapytania lub gwiazdkę, a nie chcesz, aby program Excel szukał nieznanego znaku, a następnie umieść przed nim znak "~".
Niepowtarzalne informacje można łatwo wyróżnić za pomocą unikatowych wpisów. Aby to zrobić, wybierz żądaną kolumnę i kliknij "Zaawansowane" po lewej stronie pozycji "Filtr". Teraz zaznacz i wybierz zakres źródłowy (skąd kopiować), a także zakres, w którym chcesz umieścić wynik.

Utwórz próbkę - po prostu pluj z nowymi funkcjami w programie Excel. Przejdź do punktu menu "Dane" ⇒ "Sprawdź dane" i wybierz warunek, który określi próbkę. Wprowadzając informacje, które nie pasują do tego warunku, użytkownik otrzyma komunikat, że informacje są nieprawidłowe.

Prostą nawigację można uzyskać, naciskając Ctrl + strzałkę. Dzięki temu skrótowi możesz łatwo poruszać się po ekstremalnych punktach dokumentu. Na przykład Ctrl + ⇓ umieści kursor na dole arkusza.
Aby przenieść informacje z kolumny do kolumny, skopiuj zakres komórek, które chcesz przenieść. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy żądane miejsce i wybierz specjalne pole. Jak widać, nie stanowi to już problemu.
W Excelu możesz nawet ukryć informacje! Wybierz żądany zakres komórek, kliknij "Formatuj" ⇒ "Ukryj lub wyświetl" i wybierz żądaną akcję. Egzotyczna funkcja, prawda?

Tekst kilku komórek jest naturalnie połączony w jeden. Aby to zrobić, wybierz komórkę, w której chcesz umieścić łączony tekst i kliknij przycisk "=". Następnie wybierz komórki, umieszczając przed każdym znakiem "&", z którego pobierzesz tekst.
Przypadek liter zmienia się zgodnie z twoim pragnieniem. Jeśli chcesz zrobić wszystkie litery w tekście wielkimi lub małymi literami, możesz użyć jednej z wyznaczonych funkcji specjalnie dla tego: "UPPER" - wszystkie wielkie litery, "LOWER" - małe litery. "PROPNACH" - pierwsza litera każdego słowa to kapitał. Wykorzystaj swoje zdrowie!

Aby pozostawić zera na początku numeru, wystarczy wstawić apostrof przed numerem "" ".
Teraz w twoim ulubionym programie jest automatyczna zamiana słów - podobnie do automatycznej wymiany w smartfonach. Trudne słowa nie mają już znaczenia, poza tym można je zastąpić skrótami.
Śledź różne informacje w prawym dolnym rogu okna. I klikając tam prawym przyciskiem myszy, możesz usunąć niepotrzebne i dodać niezbędne linie.
Aby zmienić nazwę arkusza, po prostu kliknij go lewym przyciskiem myszy i wprowadź nową nazwę. Po prostu proste!