W każdej firmie bardzo ważne jest, aby zacząć poprawnie. Dotyczy to w szczególności początku dnia pracy. Jeśli ci się udało, 50% sukcesu jest już w twojej kieszeni. Potem dochodzi do harmonijnej optymalizacji dnia - to drugie 50% sukcesu.
Aby poprawić organizować pracę, aby zrobić to lepiej i nie cierpieć z powodu codziennych zadań, przeczytać i zapamiętać te dziewięć skutecznych technik. Zobaczysz, jak zmieni się twoje życie na lepsze!
Jak zwiększyć wydajność pracy
- Rozpocznij dzień od czegoś miłego.
Zacznij dzień od tego, co przynosi Ci największą przyjemność. Możesz więc ustawić wspaniały nastrój na cały dzień.
Jeśli lubisz pisać, możesz zacząć dzień od napisania blogu, popijając pyszną gorącą kawę? Zauważysz, że w najbliższych godzinach będziesz pełen energii.
- Obudź się wcześnie!
Brzmi nierealistycznie, ale całkiem możliwe. Thomas Corley przeprowadził badanie porównujące nawyki ludzi bogatych i biednych. Wyniki pokazały, że bogatsi ludzie budzą się na trzy godziny przed rozpoczęciem pracy.
Ale jeśli z jakiegoś powodu pójdziesz spać późno, nie powinieneś wstawać bardzo wcześnie.To samo, jeśli jesteś na wczesnej zmianie. Z trzema darmowymi godzinami możesz robić dużo spraw wydajniej niż wieczorem. To ogromny plus dla dalszej produktywności w pracy.
- Pamiętaj o zasadzie dziewięciu przypadków.
Pamiętaj, aby sporządzić listę zadań na dany dzień, ograniczając się do dziewięciu pozycji lub nawet mniej. Pierwszy punkt, na który planujesz wydać, na przykład cztery godziny, powinien być najważniejszy.
Również na liście powinny być trzy rzeczy o mniejszym znaczeniu, które potrwają tylko trzy godziny. Cóż, pięć bardzo drobnych spraw, z którymi szybko sobie poradzisz.
- Nie marnuj siły na wielozadaniowość!
Wielu szefów wymaga od podwładnych rozwiązania kilku spraw na raz. Chociaż to nie czyni twojej pracy bardziej produktywną. Nie możesz zrobić wszystkiego naraz, nie jesteś Guy Juliusz Cezar.
Wykonuj pracę konsekwentnie, prześlij wszystkie nagłe prośby i zadania na później. Przydzielono około godziny w ciągu dnia pracy, aby pomóc kolegom rozwiązać wszystkie nagromadzone problemy. Jeśli nauczysz się koncentrować, twoja wydajność wzrośnie wiele razy.
- Użyj zasady sześciu pytań!
Kiedy zaczynasz pracę nad czymś nowym, zadaj sobie sześć pytań: dlaczego, co, kto, kiedy, gdzie i jak. Na przykład:
Jakie są cele tego projektu?
Co sprzedaje, oferuje?
Kto jest docelową publicznością?
Kiedy należy wykonać zadanie?
Gdzie będzie dystrybuowany produkt (geografia projektu)?
Jak działa projekt?
Maksymalna potrzeba wyjaśnienia wszystkich pytań. Właściwe zadanie to połowa sukcesu. Umożliwi to bardziej wydajną pracę.
- Weź ołówek w ręce.
Wszystkie zadania trudne do rozwiązania w mojej głowie, lepiej powielać na papierze. Postaraj się narysować wszystkie szczegóły złożonego zadania, a metody ich rozwiązywania pojawią się same. - Uprość!
Są chwile, kiedy wiele pracy spada na ciebie i chcesz być leniwy. Spójrz na trudną sytuację i uprość ją. Przerwij duże zadania na małe, a będziesz zaskoczony, o ile łatwiejsze będzie ich rozwiązanie. - Użyj reguły dwóch minut.
Jeśli możesz wykonać zadanie w ciągu dwóch minut, nie odkładaj go. Odpowiedz na list lub dokonaj małej edycji. Jeśli trwa to dłużej, ponownie przeczytaj element. "Nie marnuj siły na wielozadaniowość!". - Nie zapomnij o jedzeniu!
Porada wydaje się dziwna, ale jest bardzo ważna dla dobrej wydajności. Często ludzie, którzy pogrążyli się w pracy, zapominają o jedzeniu.Jednocześnie marnuje się energię i trzeba ją uzupełnić. Zjedz i nie zapomnij o przekąskach, uzupełnij zużyte siły.
Wszystkie te dziewięć zasad pozwoli Ci stać się bardziej produktywnym i mieć dwa razy więcej czasu, przy jednoczesnym znacznym zmniejszeniu obciążenia i stresu.
Dziel się sztuczkami ze swoimi przyjaciółmi, aby zwiększyć swoją produktywność!
